С 1 января 2025 года в Польше произойдут значительные изменения в процессе получения и отправки официальных писем. Вместо ожидания традиционного извещения и стояния в очередях на почте можно будет воспользоваться e-уведомлением – электронным аналогом заказных писем. Чтобы им воспользоваться, вам нужно зарегистрировать в системе свой e-mail или активировать ящик e-doręczenia. Редакция Vitrina.pl показывает, как это сделать шаг за шагом.
Что такое e-уведомление (e-Doręczenie)?
Е-уведомление – это цифровой формат отправки и получения официальной корреспонденции, который позволяет работать с документами, не выходя из дома. Для этого нужен лишь компьютер, планшет или телефон с доступом к интернету. С января 2025 года система станет обязательной для использования государственными учреждениями, такими как городские и коммунальные администрации, ZUS, NFZ, налоговые инспекции, образовательные учреждения и другие публичные организации.
Цифровые заказные письма не потребуют покупки марок или конвертов, а их отправка и получение будут совершенно бесплатными. Получатель мгновенно получит уведомление о новом письме в своей электронной почтовой системе. Также появится возможность отслеживать статус отправленных документов, что облегчит взаимодействие с учреждениями и контроль за ходом дел.
Еще одно преимущество новой системы – полная прозрачность. В отличие от традиционного извещения, которое не содержит информации о отправителе, e-уведомления сразу будут показывать, какая организация направила письмо. Это позволит получателю знать, кто с ним связался, без необходимости посещать почтовое отделение.
Как создать электронный почтовый ящик для e-уведомления?
Зарегистрировать электронный почтовый ящик e-Doręczenie можно уже сейчас.
Для этого нужно посетить сайт www.gov.pl/web/e-doreczenia, указать адрес электронной почты и адрес для корреспонденции, а затем выполнить несколько простых шагов регистрации.
Весь процесс занимает около 2 минут и выглядит следующим образом:
- 1. на сайтe www.gov.pl/web/e-doreczenia выберите "Złóż wniosek" (Подать заявку):
- 2. Выберите "Start":
3. Выберите подходящий вариант - для кого почтовый ящик на e-Doręczeń:
- 4. Выберите "Złóż wniosek" (Подать заявку):
- 5. Войдите в систему, используя онлайн-банкинг, приложение mObywatel или доверенный профиль:
- 6. Выберите, для кого вы запрашиваете почтовый ящик:
- 7. Введите адрес электронной почты, на который будут отправляться уведомления:
- 8. Введите свой почтовый адрес:
- 9. Выберите "Dalej":
- 10. Выберите "Podpisz i wyślij":
11. Подпишите заявление используя онлайн-банкинг, приложение mObywatel или доверенный профиль
12. Последний шаг - выберите "Aktywować skrzynkę". После выбора этой опции на указанный вами ранее адрес электронной почты будет отправлено уведомление о создании электронного ящика для e-Doręczeń:
Электронный почтовый ящик для e-Doręczeń будет активный в течение трех лет. Перед окончанием этого срока его легко можно будет продлить.
Чтобы оставаться в курсе событий, подписывайтесь на Telegram-канал и Instagram или группу FB нашей «Витрины». Если вы хотите поделиться новостями с редакцией – пишите.