В Польше все больше иностранцев подают заявления на легализацию пребывания через электронный Модуль обслуживания дел (MOS). Однако значительная часть заявлений требует дополнительных разъяснений или досылки документов из-за допущенных ошибок.

Одной из самых распространенных ошибок остается загрузка изображений паспорта в виде множества отдельных файлов. Ужонды напоминают: электронная копия паспорта должна быть оформлена как единый файл, содержащий все необходимые страницы.

По словам чиновников, отправка десятков отдельных изображений значительно усложняет проверку документов и может замедлить рассмотрение дела.

Каждый документ – отдельным вложением

При этом разные документы нельзя объединять в один файл. Каждый из них должен быть загружен отдельно.

Например:

  • паспорт – отдельный файл;
  • подтверждение оплаты государственной пошлины (например, 440 злотых) – отдельный файл;
  • подтверждение оплаты изготовления карты (100 злотых) – отдельный файл.

Объединение нескольких документов в одном вложении затрудняет их обработку и увеличивает время проверки.

Как правильно называть файлы

Ужонды также рекомендуют использовать простые и понятные названия файлов на латинице – без специфических польских букв и специальных символов.

Например:

  • paszport.pdf
  • oplata_440.pdf
  • oplata_100.pdf
  • prawo_jazdy.pdf

Единый формат названий помогает быстрее идентифицировать документы и привязать их к конкретному заявлению.

Не отправляйте лишние документы

К заявлению следует прикладывать только те документы, которые предусмотрены для конкретного вида процедуры. Власти подчеркивают, что большое количество дополнительных справок не ускоряет принятие решения. Напротив, лишние документы усложняют анализ материалов и могут увеличить срок рассмотрения дела.

Перед подачей документов через MOS заявителям рекомендуют еще раз проверить комплектность пакета и требования, указанные для выбранной услуги.