С 1 февраля 2026 в Польше начнёт действовать обязательная Национальная электронная система выставления счет-фактур (Krajowy System e-Faktur, KSeF, KSeF). Новая система поможет бороться с налоговыми махинациями в бизнесе, сократит бюрократию и упростит контроль за бухгалтерией фирм.
Напомним, 27 августа президент Кароль Навроцкий подписал закон, обязывающий все компании работать через KSeF – государственную централизованную платформу для выставления и получения электронных счетов.
В конце первого квартала 2025 в Польше насчитывалось около 2,8 миллиона активных фирм. Все они попадут под действие новых правил.
До конца 2025 года использование системы остаётся добровольным. Бизнес сможет заранее протестировать новый формат и подготовиться к переходу на новую платформу, подчеркивает wnp.pl.
По новым правилам, бумажный счёт по-прежнему можно будет оформить, но в течение 24 часов его необходимо внести в систему KSeF. Все электронные счета будут храниться в базе Министерства финансов в течение 10 лет. Это избавит предпринимателей от необходимости самостоятельно архивировать документы.
На первом этапе внедрение KSeF потребует от бизнеса серьёзных усилий. Необходимо будет обновить программное обеспечение, обучить сотрудников и адаптировать внутренние процедуры.
Как получить доступ к системе KSeF?
Доступ возможен несколькими способами:
- через e-Urząd Skarbowy с использованием профиля доверия (profil zaufany) или электронного удостоверения личности (e-dowód);
- с помощью токена – индивидуального идентификатора KSeF, который используется бухгалтерскими программами;
- можно также уполномочить бухгалтера для работы в системе, подав соответствующую форму ZAW-FA.
Переход на KSeF пройдёт поэтапно
Обязанность пользоваться системой будет вводиться поэтапно:
- Крупные компании с оборотом свыше 200 млн. злотых начнут работу в KSeF с 1 февраля 2026.
- Средние предприятия подключатся с 1 апреля.
- А самые маленькие фирмы, с оборотом до 10 тыс. злотых в месяц, получат переходный период до конца 2026.
При этом до конца 2026 власти обещают не применять штрафы за ошибки при переходе на новый формат счёт-фактур.
Цель реформы – борьба с налоговыми махинациями и упрощение контроля. Власти надеются, что это принесёт выгоду как государству, так и добросовестным предпринимателям. В долгосрочной перспективе реформа должна повысить конкурентоспособность польского бизнеса за рубежом.
Система призвана ускорить документооборот, сократить бюрократию и снизить издержки компаний.
Чтобы оставаться в курсе событий, подписывайтесь на Telegram-канал и Instagram или группу FB нашей «Витрины». Если вы хотите поделиться новостями с редакцией – пишите.