В 2026 предпринимателей не будут штрафовать за отказ подключаться к KSeF, и за возможные ошибки, связанные с работой новой системы электронных счетов-фактур, сообщает bankier.pl. Это подтвердили польские власти.
Такую информацию сообщил замминистра финансов и глава Krajowa Administracja Skarbowa Marcin Łoboda в студии Польского агентства печати (PAP).
Штрафов не будет
С 1 февраля в Польше официально запускается Krajowy System e-Faktur (KSeF) – система обязательных электронных счетов-фактур в расчетах между компаниями. Внедрение пройдет поэтапно.
С 1 февраля к системе обязаны подключиться крупные компании, чей оборот в 2024 превысил 200 млн злотых. С 1 апреля 2026 требование распространится и на остальные фирмы. Для микропредприятий предусмотрен переходный период: с апреля по декабрь 2026 они могут не использовать e-фактуры, если их месячный оборот не превышает 10 тыс. злотых брутто.
При этом получать счета через KSeF все предприниматели обязаны уже с 1 февраля.
– В 2026 году за неиспользование KSeF или за ошибки, связанные с системой, предпринимателей штрафовать не будут. Это следует из закона, – подчеркнул Marcin Łoboda.
Безопасность и контроль
По словам главы налоговой администрации, система полностью безопасна и прошла проверки различных ведомств и служб. Доступ посторонних лиц к данным исключен.
– Даже если налоговый инспектор получает задание проверить конкретную фактуру, фиксируется каждый его шаг: когда вошел, что смотрел и сколько времени, – пояснил он.
Если нет интернета – не проблема
В Минфине предусмотрели несколько сценариев на случай сбоев – отсутствия интернета, технических работ или аварий в системе. Можно будет работать в офлайн-режиме: выставить счет и передать его в KSeF позже, в установленный срок.
Еще один вариант – сформировать документ с QR-кодом. Это подтвердит, что фактура была создана, даже если в момент ее оформления не было доступа к сети.
Меньше ошибок и быстрее возврат НДС
Как отметил замминистра, внедрение e-фактур должно значительно сократить количество ошибок в документах.
– Многие предприниматели сталкивались с проверками и объяснениями из-за неточностей в счетах. Теперь данные, отправленные в KSeF, автоматически и без искажений попадут в финансовые системы, – пояснил Łoboda.
Предприниматель сможет сразу видеть в системе, какая фактура выставлена, сумму и срок оплаты.
Дополнительный бонус – сокращение стандартного срока возврата НДС: вместо 60 дней он составит 40.
Подготовка и разъяснения
24 и 25 января 2026 во всех налоговых инспекциях Польши пройдут дни открытых дверей, посвященные KSeF. А в последнюю неделю февраля ведомства будут работать до 20:00, чтобы помочь бизнесу с переходом на новую систему.
До конца 2026 сохраняется возможность выставлять счета через кассовые аппараты, а также действует режим «offline24». Штрафы за ошибки при внедрении новых правил в этот период применяться не будут.
Фактуры будут храниться в KSeF в течение 10 лет, а необходимость их печати и ручного ввода в бухгалтерские программы исчезнет.
В Минфине рассчитывают, что запуск KSeF позволит сократить НДС-разрыв и принесет бюджету около 10 млрд злотых дополнительных доходов в течение ближайших десяти лет.
Главная фотография: Dorota Szymczyk/Shutterstock
Чтобы оставаться в курсе событий, подписывайтесь на Telegram-канал и Instagram или группу FB нашей «Витрины». Если вы хотите поделиться новостями с редакцией – пишите.